Úvod / Pasporty / Pasport hřbitova
Zákon č. 256/2001 Sb. · § 20 a § 21
Konečně víte, kdo má zaplaceno a komu končí nájem.
Plán pohřebiště a evidence nájemních vztahů na jednom místě. Bez listování v knize a bez dohadování u přepážky.
Co to je
Plán pohřebiště propojený s evidencí nájmů
Řešíme to, co obci nejvíc chybí. Grafický plán pohřebiště s očíslovanými hrobovými místy a k němu evidenci, ke které se dá dostat bez listování. U každého místa vidíte nájemce, dobu nájmu, zaplacené období i pohřbené osoby.
Z evidence se pak dají hromadně generovat upomínky a přehledy končících nájmů. To je u pohřebišť největší administrativní zátěž a zároveň místo, kde obcím nejvíc utíkají peníze.
Pracovní prostředí programu Kompas 5 · Snímek programu, autor MK Consult. Ukázka prostředí, ne realizace konkrétní obce.
Co říká zákon
Evidenci ukládá zákon přímo
U hřbitovů není co vysvětlovat. Povinnost je v zákoně černé na bílém.
Provozovatel veřejného pohřebiště je povinen vést evidenci související s provozováním pohřebiště. Provozování zajišťuje obec v samostatné působnosti.
§ 20 písm. c) zákona č. 256/2001 Sb.Vyjmenované údaje o zemřelých, hrobových místech, nájemcích a nakládání s ostatky. Není to volná forma, rozsah je daný.
§ 21 odst. 1 zákona č. 256/2001 Sb.Evidence musí být vedena průkazně, pravdivě a čitelně ve formě svázané knihy. Pasport ji nenahrazuje, přidává k ní grafickou část a přehled nájmů. Rozebíráme to v článku co zákon po obci u evidence hrobových míst chce.
§ 21 odst. 2 zákona č. 256/2001 Sb.Předání
Data dostanete tam, kde s nimi budete pracovat
Cestu domlouváme předem podle toho, s čím na úřadě pracujete. Technická zpráva je součástí vždy.
Pokud už na úřadě nějaký systém máte, například MISYS, data připravíme ve formátu, který načte. Nic neměníte a nikam nepřecházíte.
Doporučená cesta. Dodáme software i data, nastavíme projekt a obsluhu ukážeme přímo na úřadě. Evidenci si pak udržujete sami.
Když GIS nemáte a nechcete, dostanete tištěný pasport a k němu PDF, tabulky v XLS a technickou zprávu. Použitelné hned, bez počítače.
Volitelně zpřístupníme data v prohlížeči celému úřadu i v terénu, bez instalace. Funguje ke kterékoli z cest výše.
K čemu to je
Co obec po předání skutečně používá
Tři věci, kvůli kterým se pasport hřbitova pořizuje. Zbytek je nadstavba.
Seznam míst, kterým končí nájem, a podklad pro hromadné rozeslání upomínek. Místo ručního procházení knihy jeden výpis.
Evidence odhalí místa, u kterých se platba někde ztratila. U běžné obce jde o desítky tisíc korun ročně.
Očíslovaný plán pohřebiště, ve kterém se zorientuje návštěvník i zastupující pracovník. Lze vyvěsit u vstupu nebo zpřístupnit online.
Jak to probíhá
Tři kroky, jedna návštěva obce
Pošlete název obce, PSČ a přibližný počet hrobových míst, pokud jej znáte. Do dvou pracovních dní máte cenu a termín.
Náš PasportProjdeme pohřebiště, pořídíme fotodokumentaci a převezmeme stávající evidenci, ať už je v knize, v tabulce nebo v kartotéce.
Náš PasportPlán pohřebiště, evidence nájmů a tištěná podoba. Ukážeme, jak vystavit upomínku a jak zapsat nové pohřbení.
SpolečněOd objednávky k předání to obvykle trvá čtyři až osm týdnů podle rozsahu. Přesný termín potvrdíme v nabídce, protože záleží na velikosti obce i na ročním období.
Pasportizaci děláme od roku 2013. Obce, pro které už pasport vznikl, jsou na mapě referencí.
Skupina
Tři weby, jeden řetězec práce
Od měření v terénu přes zpracování dat po předání kraji. Jedna smlouva, jeden kontakt, jedna odpovědnost.
Pasporty, data a role editora DTM. Právě tu jste.
naspasport.cz
INGsite
Inženýrská geodézie. Přesné zaměření sítí a staveb v terénu.
ingsite.cz →
Digitální technická mapa
Nezávislý průvodce povinnostmi obcí kolem DTM.
digitalnitechnickamapa.cz →Změříme. Zpasportizujeme. Předáme kraji. · Vy podepíšete.
Otázky a odpovědi
Co je dobré vědět předem
Je evidence hrobových míst povinná?
Ano. Zákon č. 256/2001 Sb. o pohřebnictví ukládá provozovateli veřejného pohřebiště povinnost vést evidenci související s jeho provozováním a stanoví i to, co musí obsahovat.
Nahradí pasport svázanou knihu, kterou zákon vyžaduje?
Nenahradí. Kniha zůstává, protože ji zákon výslovně požaduje. Pasport k ní přidává grafický plán pohřebiště a přehled nájemních vztahů, tedy to, co se v knize hledá nejhůř.
Kolik to bude stát?
Cena se odvíjí od rozsahu majetku a od velikosti řešeného území. Napište nám název obce a PSČ, zbytek si dohledáme sami a nezávaznou nabídku pošleme zpravidla do dvou pracovních dní.
Co když je stávající evidence neúplná?
To je spíš pravidlo než výjimka. Zpracujeme, co je k dispozici, a chybějící údaje označíme jako nedohledané. Obec pak vidí, kde má díry, a může je doplňovat postupně.
Patří hřbitov do digitální technické mapy?
Nepatří. Do DTM kraje obec předává údaje o své dopravní a technické infrastruktuře, tedy o komunikacích, osvětlení, vodovodech a kanalizaci. Hrobová místa mezi ně nepatří.
Musíme kvůli pasportu pořizovat nový software?
Ne. Data předáme do systému, který na úřadě už používáte, nebo dodáme pasport i s programem Kompas 5, případně s webovým geoportálem MAP4U. Pokud GIS nechcete vůbec, dostanete tištěnou podobu a digitální výstupy v PDF a XLS.
Nezávazná poptávka
Stačí název obce a PSČ
„Vezmu to od poptávky až po podpis. Za výsledek ručím jménem."
+420 724 216 171 severa@naspasport.cz